روش ABCED بهترین جایگزین ToDoList در برنامه ریزی روزانه

مشکلات برنامه ریزی روزانه با To Do List

در مطلبی در ویرگول، با عنوان «برنامه‌ریزی با ToDoList اشتباهی بزرگ» از پروداکتیو و فعال بودن گول‌زننده در برنامه ریزی روزانه صحبت کردم. حالتی که فرد ۸۰-۷۰ درصد فعالیت‌های To Do List خودش رو انجام میده و تصور مثبت و ایده‌آلی از برنامه و روزی که سپری کرده داره. تصوری که در اکثر اوقات اشتباهه. برای درک این مشکل و فهمیدن این که آیا شما هم دچار این مشکل شدید یا نه مقاله‌ی «برنامه‌ریزی با ToDoList اشتباهی بزرگ» رو بخونید و بعد به سراغ ادامه‌ی این مطلب برید تا با روشی که باید جایگزین ToDoList کرد، آشنا بشید.

روش ABCED چیست؟

اولین بار Brian Tracy استفاده از روش ABCED رو برای برنامه ریزی روزانه پیشنهاد داد. اما این روش چه تفاوتی با ToDoList داره و چجوری کار میکنه؟ جایی خوندم که افراد روی این روش اسم دیگه‌ای هم گذاشت؛ «لیست موفقیت» اما چرا؟ حرفی که در مورد productive procrastination زدم و to do list من رو یادته؟ (تصویر پایین)

برنامه ریزی روزانه
ToDoList – برنامه ریزی روزانه

نتیجه استفاده از روش ABCDE در برنامه ریزی روزانه

اگر اون روز در اولین قدم کارهای مهمتر رو که مطابق با اهداف اصلی زندگی من بودن انجام میدادم، چه اتفاقی می‌افتاد؟ احتمالا نمره‌ی کامل تمرین درسم رو در اون روز میگرفتم، و بعد از یک ماه ادامه دادن اون برنامه دوره‌ی پایتونی که مشغول یادگرفتنش بودم رو تموم میکردم. حتی مطمئنم که آخر شب برای دیدن یک فیلم دو ساعته وقت و انرژی لازم رو می‌داشتم!

برای پیدا کردن اهداف سالانه زندگی خودتون از «روش Mind map» استفاده کنید.

چرا باید از مِتُد ABCDE استفاده کنیم؟

اگر کتاب «اثر مرکب» رو خونده باشید، میدونید که انجام کارهای مفید کوچک در بازه‌ی زمانی طولانی و به طور مداوم نتیجه‌ی بسیار شگفت‌انگیزی میده. این قاعده در متد ABCDE هم رعایت شده. همچنین این متد با اولویت دادن به برنامه‌های شما ضعف موجود در ToDoList رو پوشش میده.

متد ABCDE چگونه کار میکند؟

در ادامه به بررسی و تحلیل متد ABCDE پرداختم و از نمونه‌ی عملیش در برنامه ریزی روزانه خودم مثال زدم.

نوشتن لیست تمامی کارها در برنامه ریزی روزانه

لیست تمامی کارهایی که در طی روز و در برنامه روزانه خود میخواهید انجام دهید را بنویسید. سپس باید طبق قوانین زیر آن‌ها را با حروف A، B، C، D و E اولویت بندی کنید. بیشترین اولویت را با A و کمترین اولویت را با E مشخص کنید.

کارهایی با اولویت A

فقط و فقط ۱، ۲ یا ۳ کار شما میتوانند دارای اولویت A (بیشترین اولویت) باشند. نحوه انتخاب آن‌ها چگونه است؟ باید کارهایی را انتخاب کنید که انجام دادن آن‌ها شما را به اهداف شخصی‌تان در زندگی نزدیکتر میکند. برای مثال من در لیست اهداف من در عکس بالا، تسک پایتون و تمرین درسی اولویت A خواهند داشت. تسک‌هایی که انجام دادنشان شما را خوشحال‌تر و انجام ندادنشان باعث میشود فکرتان مشغول، ناراحت و دارای عذاب وجدان شوید.

کارهایی با اولویت B

بعد از مشخص کردن تسک هایی با اولویت A به سراغ تسک هایی با اولویت کمتر میریم. این تسک ها هم بهت در رسیدن به موفقیت کمک میکنن اما نه به اندازه تسک های دسته‌ی A. تسک هایی که انجام دادنش حس بهتری بهت میده و باعث میشه بعد از تموم شدنت روزت خوشحال‌تر باشی. قانون اصلی روش ABCDE رو فراموش نکن و یادت باشه که قبل از پرداختن به این تسک ها حتما باید تسک های A رو انجام داده باشی.

کارهایی با اولویت C

تسک هایی با اولویت C شامل مواردی میشه که کمترین اهمیت رو در رسیدن به اهداف اصلی برنامه‌های زندگیت دارن. مثال این مورد برای من دیدن فیلم بتمنه! راستش من میتونستم اون فیلم رو سه سال بعد ببینم و تفاوتی در کیفیت زندگیم ایجاد نشه. البته انصافا نباید از بازی معرکه‌ی Jack Nicholson بگذریم. (:

کارهایی با اولویت D

ما در زندگی‌مون یک سری کار داریم که میتونم به عهده‌ی افراد دیگه‌ای بذاریم و اون‌ها میتونن این کارها رو «سریع‌تر، ارزون‌تر و بهتر» از ما انجام بدن. تسک های گروه D باید شامل این موارد باشن. با انجام این کار ما از «وقت» به عنوان یک سرمایه مهم در زندگی‌مون بهتر میکنیم. البته باید این وقت رو صرف کارهایی با اولویت A کنیم.

کارهایی با اولویت E

هر کاری که باقی موند و جزء دسته‌های بالا نبود رو در این گروه قرار بدید و بعد از انجام کارهای گروه های بالا، به سراغ انجام این کارها بیاین.

مهمترین قانون متد ABCDE

یک قانونی رو در مورد کارهایی با اولویت A باید رعایت کنید؛ این کارها هر روز و همیشه و قبل از هر کار و Task دیگه‌ای باید انجام بشن.

پرسش و پاسخ‌های متدوال متد ABCDE

سوال: من ۵ تا کار خیلی مهم دارم که حتما باید در یک روز خاص انجام بدم. میتونم به همه‌شون اولویت A بدم؟

جواب: اولویت‌بندی رو با سخت‌گیری تا جایی ادامه بده که فقط و فقط ۳ تا Task با اولویت A داشته باشی.

سوال: آیا بهتر نیست برای انجام دادن کارهای هر زیر گروه (A و…) هم اولویت بندی داشته باشیم؟

جواب: این کار بهترین نوع استفاده از روش ABCDE هست. برای مثال میتونید تسک‌هایی با اولویت A رو به سه گروه با اولویت A1، A2 و A3 تقسیم کنید.

تجربه شخصی من در استفاده از روش ABCDE در برنامه ریزی روزانه

من هم مدتی هست که به طور روزانه این روش رو جایگزین ToDoList کردم و ازش استفاده میکنم. بزرگترین اتفاقی که بعد از انجامش واسه‌م افتاد این بود که بعد از پایان هر روز متوجه میشم که آیا واقعا روز خوبی داشتم یا نه. و اگر به عنوان مثال یک کار از تسک‌های A رو انجام نداده باشم برای انجامش در روزهای بعد برنامه میریزم و چیزی رو از دست نمیدم. (تصویر زیر)

برنامه ریزی روزانه
برنامه ریزی روزانه

برنامه ریزی روزانه: از Mind map غافل نشوید

شاید مهمترین گام در تمامی این کارها داشتن یک برنامه منظم و اهداف شخصیه. همونطور که در مقاله‌ای که در اولین پاراگراف این متن ازش گفتم، بهترین روشی که برای پیدا کردن این اهداف وجود داره داشتن «نقشه ذهنی یا mind map» هست.

پیشنهاد خوندن مقاله:

یک کامنت قابل توجه درباره اولویت ها در برنامه ریزی

من در «صفحه‌ی توئیتر خودم» هم این مطلب رو منتشر کردم و خوانندگان اونجا هم فیدبک‌های خوبی دادن. یکی از بهترین نظرات، نظر مهتاب در رابطه با داشتن اولویت ها بود که در عکس زیر میتونید اون رو ببینید.

اولویت ها در برنامه ریزی روزانه - نظر مهتاب
اولویت ها در برنامه ریزی روزانه

دیدگاه ها (10)

نفس | 18 فروردین 1399 - 17:01

خیلی متن جامع و کاملی بود. ممنون

محمد | 15 فروردین 1399 - 16:42

این سبک برنامه ریزی در کتاب قورباغه ات را قورت بده از برایان تریسی هم نوشته شده بود.
ممنون جالب بود.

سجاد | 13 فروردین 1399 - 17:39

سلام. مطلب فوق العاده ای بود. من بقیه مطالب سایتت و چیزایی که تو ویرگول منتشر کردی رو هم خوندم امیدوارم نوشتن رو ادامه بدی.
واقعا از مطالبت لذت بردم.
راستی سایت خیلی خوبی هم داری.

فرهاد آذیش | 16 فروردین 1399 - 11:37

ممنونم ازت سجاد.
کلی انرژی گرفتم. (:
من از یک قالب آماده استفاده کردم که میتونی «اینجا» اطلاعات بیشتری در موردش ببینی.

مهدی | 12 فروردین 1399 - 02:54

بسیار عالی و کاربردی و به زبان خودمانی.

فرهاد آذیش | 12 فروردین 1399 - 21:22

ممنون از نظرت مهدی جان.
تمام سعی‌م بر موثر و ساده‌نویسی بوده.

احسان | 12 فروردین 1399 - 02:11

مطلب خیلی خوبی بود، منم مشکل زیادی توی برنامه ریزی کارهام دارم همیشه.
راستی قالب سایتتون هم خیلی خوبه، چه قالبیه؟

فرهاد آذیش | 12 فروردین 1399 - 21:25

ممنون اجسان جان از لطفت درباره مظلب و سایت.
برای تهیه این قالب هم میتونی از «این لینک» اقدام کنی.

علیرضا بیگلری | 9 فروردین 1399 - 08:28

سلام فرهاد جان و ممنون از دیتای فوق العاده ای که انتشار دادی. من این روش رو برای دانشجوهام استفاده می کردم، اما برای توضیح دادنش نیاز به یه سورس خوب داشتم که به نظرم توضیحاتت بهترین بود در نوع خودش.

ممنون

فرهاد آذیش | 9 فروردین 1399 - 08:48

سلام علیرضاجان.
خوشحالم که مفید بوده. به تدریج محتوا رو به روز میکنم.

دیدگاه خود را بیان کنید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.